Verwaltungsangestellte
Vermittlung: 09123 950-6606
Telefax: 09123 950-431
Durchwahl: 09123 950-6606
Arbeitsbereiche:
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:
- Mitarbeit bei der äußeren Organisation der öffentlichen und privaten Volksschulen (Errichtung, Auflösung von Schulen, Schulbau, Schulsprengel)
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, die sich im Rahmen der Klassenbildung ergeben (Lehrerzuweisung, Stellenbesetzung, Einsatz kirchlicher Lehrkräfte, Versetzungen, Gruppenbildungen, Statistiken, Erhebungen)
- Mitarbeit bei Personalangelegenheiten (Anträge, Statistiken, Teilzeit, Beurlaubung, Arbeitszeitkonten, Dienstantritt, Dienstzeitbeendigung, Schwerbehinderung, Verwaltungsangestellte an Volksschulen)
Allgemeine stufenübergreifende Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:
- Postabfertigung (eingang, Auslauf, E-Mail Verwaltung)
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten (Arbeitsverträge, Mutterschaft, Elternzeit, Erkrankungen, Dienstunfälle, Mobile reserve, Beförderungen, Ruhestand, Nebenamtliche Tätigkeiten, Dienstbefreiungen)
- EDV in Staatlichen Schulamt (Personalverwaltung, Erhebungen, Datentransfer, Datenabgleich, Information aller Mitarbeiter über aktuelle EDV Entwicklungen)
- Haushalts- und Rechnungswesen (Bürobedarf, Etatverwaltung)
- Registraturarbeiten (Ablage, Aktenplan)
- Personalhandakten (Anforderung, Versand, Ablage, Aussonderung)